pdf格式文件操作技巧

时间:2008-11-08 01:13:16  来源:  作者:

  第二电脑网导读:等),再安装Adobe Acrobatprofessional软件(如果安装顺序反了,需要特殊处理才能使其他文件与Adobe关联)。  注意:所有的举例我都是以8.1.0版本为例进行的,其他版本应该差不多。  A、office文件(如Word、Excel、Project等文件)转换成PDF文件的方法:  直接点击转换按钮即可,如果提示是否去除标签,一般...
  正文:

  一、如何将其他文件转换成pdf格式文件?
  前提是先安装其他软件(如office/ target=_blank class=infotextkey>Office,autocad等等),再安装Adobe Acrobat professional软件(如果安装顺序反了,需要特殊处理才能使其他文件与Adobe关联)。
  注意:所有的举例我都是以8.1.0版本为例进行的,其他版本应该差不多。

  A、office文件(如word、Excel、Project等文件)转换成PDF文件的方法:
  直接点击转换按钮即可,如果提示是否去除标签,一般不取消(便于生成书签,以便阅读)。

  B、autocad软件中将dwg文件转换成pdf文件的方法:
  1、文件——打印
  2、在“打印设备”标签的“打印机配置”中选择“Adobe PDF”,不要选择“打印到文件”
  3、“打印设置”标签:设置好图纸尺寸和图纸方向,在“打印区域”中点击“窗口”,然后在AutoCAD软件中的“模型”中选择好要转换的部分
  4、点“确定”,选择保存路径后保存

  二、如何将pdf格式文件转换成其他格式文件?
  A、PDF格式文件转换成Word、TXT、PNG、JPG等其他格式文件方法:
  这种转换不可能是非常完美的,即使你用第三方软件。所以我一般是尽量少用第三方软件,就用ADOBE Professional:”文件“-”另存为“-选择要存储的格式-再保存。

  B、PDF格式文件转换成AUTOCAD(DWG)格式文件方法:
  这是经常困扰专业人员的问题,方法都是借助第三方软件。这类软件很多。

  我用的是大型软件”ILLOSTRATOR   11.0“:打开PDF文件,”另存为“-选择”pwg“格式存盘(效果相当好,至于转换后很多英文单词被分成了一个一个字母的现象,可以尝试先将PDF 文件进行处理:将各个字母合并成单词,这个我还没试过)。

  其他的第三方软件如”convert pdf to dwg“,coredral,听说也很不错,我没试过。希望大家留言共享。

  C、PDF格式文件转换成EXCEL格式文件方法:
  我们经常要这样做,我也下了相关软件,在没有试用用功能之前,不敢随便乱说,以后我会更新。

  三、对PDF格式文件的编辑处理。
  A、Adobe Acrobat软件中,如何合并pdf文件?
  “文件”——“合并文件”——“添加文件”按顺序添加所要合并的文件——选择保存文件的路径和文件名

  B、Adobe Acrobat软件中,如何提取pdf文件的部分页面、删除部分页面、将页面设置成其他页面格式?
  删除页面:点左侧的页面标签,再在页面上点右键,按提示进行,用这种方法可以得到pdf文件的部分页面,插入页面,剪裁页面等等。

  C、如何修改PDF文件的内容?
  其他的第三方软件如”convert pdf to dwg“,coredral,听说也很不错,我没试过。希望大家留言共享。

  D、PDF格式文件转换成EXCEL格式文件方法:
  我们经常要这样做,我也下了相关软件,在没有试用用功能之前,不敢随便乱说,以后我会更新。

  E、移动PDF文档中的部分内容的位置: 在“高级工具栏”中选“TouchUp对象工具”,再点某个内容,可以对其移动,还可以对其缩放等等。所以,有了这个Adobe专业版,就不需要同时安装多种处理PDF文档的软件了,比如Fixt Editor等(虽说它也相当好用)。

  F、关于字体:
  C:WINDOWSFonts文件夹下是字体文件
  其中:中文字体,可以单击右键,看属性,就显示出了中文字体与文件名的对应关系,如:SIMSUN.TTC为宋体;STFANGSO.TTF华文仿宋等等。

  注意:如果仅仅是在空白区域增加文字,用打字机工具(对中文支持的相当好)”工具“——”打字机工具“

  四、其他常见技巧

  1、如何将pdf页面旋转之后保存? 有时pdf需旋转后才能看,但每次打开都要旋转,有点麻烦。可否用acrobat7.0 professional 将旋转之后的文件保存?直接保存不行。
  用acrobat可以旋转文档,旋转页面,快捷键是Ctrl+shift+R 然后选择旋转方向之后保存就可以了

  2、在Acrobat中调整PDF页面顺序。需要对即将完工的PDF文档作些修改吗?也许页面的次序搞错了。不用担心,在Acrobat的导览标签中,简单的拖拉就能实现页面顺序的调整。
  步骤如下:

  选择“视图”>“导览面板”>“页面”,浏览文档中的页面。(8.0版本是直接点击”页面“标签页)
  通过拖拉页面缩略图调整页面在文档中的顺序。保存对文档的修改。

  3、我只需要简单的编辑pdf文件,不需要制作标签等,用不着ADOBE这个庞大的家伙,那用什么好?
  Foxit PDF Editor

  4、我仅仅是阅读pdf文件用什么软件最好?
  Foxit PDf reader,比官方的Adobe Reader更好。具有体积小,启动快,还可以注释等优势。

  5、将几个PDF文件合并在一起,但是页面的大小不一致,比如一个页面的100%显示只相当于另一个页面的66.7%显示,这样看起来很别扭,有没有什么办法让他们统一化?
  除了裁剪页面大小使之大小一致之外,我还没找到更好的方法。

  6、请问各位:如何将多个PDF文档放进一个PDF页面里?
  我一般是裁剪页面,使页面大小是原来的两倍,再将另一页面的内容复制到这页中,这样就将两个页面合并到一个页面上。这是相当愚蠢的做法,不知道有什么好的方法没有?

  7、如何创建一个空白页的pdf文件并编辑内容?
  a,请选择“文件”>“创建 PDF”>“从空白页面”。
  b,选择“文件”>“打开”,然后查找并选择用“PDF 编辑器”创建的 PDF(就是从空白页面创建的 PDF)。
  c,请选择“文档”>“继续编辑”。
  d,根据需要添加文本和格式。
  e,请选择“文档”>“禁止进一步编辑”。
  f,在显示的信息中单击“禁止进一步编辑”来确认您的选择。 或者,如果您要在“PDF 编辑器“中继续添加和编辑文本,请单击“保持文本可编辑”。
  g,在“另存为”对话框中选择文件的新名称和位置,或者保持原始的名称和位置选定来用未编辑的版本替换原始文件。
  h,您可以选择“编辑”>“首选项”(Windows)或“Acrobat”>“首选项”(Mac OS)然后在“种类”下的列表中选择“新建文档”来访问“PDF 编辑器”。
“字体”
指定在新的空白页面上键入时默认使用的字体集。

“大小”
指定默认字体的字体大小。

“默认边距”
指定内线距离页面边缘的尺寸: “左”、“右”、“上”和“下”。

“大小”(在“默认页面”下)
指定标准页面大小,如 Letter、Tabloid、A4等。

“方向”
指定页面较长的面是水平(横向)还是垂直(纵向)。

补充一下:

1、PDF格式文件转换成EXCEL格式文件方法:pdf表格里面的文字可以复制为表格的。

2、 Foxit PDf reader,比官方的Adobe Reader更好。具有体积小,启动快,还可以注释等优势。

但是对于很多东西的支持不好,比如CAD图层 还有就是不同大小页面的打印

3、将几个PDF文件合并在一起,但是页面的大小不一致,比如一个页面的100%显示只相当于另一个页面的66.7%显示,这样看起来很别扭,有没有什么办法让他们统一化?
在文档属性里面设置
4、office,autocad本身就可以转换pdf了,不需要Acrobat 的pdf打印了,office的pdf转换比pdf打印更快,但是文件比较大,autocad本身的pdf打印跟Acrobat的pdf打印速度差不多。

5、只提取文字,可直接存txt格式
6、编辑文字添加或删除 工具——高级编辑工具——Touchup文本工具

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