办公高手 认识WPS特殊的文字工具

时间:2008-12-25 00:16:58  来源:第二电脑网上收集  作者:第二电脑网

  第二电脑网导读:,因此,用户在对这些内容进行重新排版时往往会花费很多时间。目前的 WPS文字 已经考虑到用户的这种需求,专门设计了“文字工具”供用户使用,用户在整理文档的过程中,如果能够合理地利用这些工具,将会对提高工作效率有帮助。   特色功能简介   在目前 WPS文字 的新版本中对原有的功能进行了全面地优化和改进,用户通过:选择“工具|文字工具”可以看到...
  正文:现在网络上的资源越来越丰富,用户时常需要将自己喜欢的内容收集起来,如:一篇精彩的文章、一页常用的英文短语集汇或者自行整理一份常用的操作技巧。这些内容在互联网这个大知识库中可以轻松取得,但是由于网页中文字的排版并不象常用的文字处理软件这么智能,因此,用户在对这些内容进行重新排版时往往会花费很多时间。目前的 office/wphotoshop/ target=_blank class=infotextkey>ps/ target=_blank class=infotextkey>WPS文字 已经考虑到用户的这种需求,专门设计了“文字工具”供用户使用,用户在整理文档的过程中,如果能够合理地利用这些工具,将会对提高工作效率有帮助。

  特色功能简介

  在目前 WPS文字 的新版本中对原有的功能进行了全面地优化和改进,用户通过:选择“工具|文字工具”可以看到以下菜单,如图 1中右侧子菜单所示:

图 1

  下面将对常用的功能进行简单地介绍:

  1、智能格式整理;

  2、删除首行空格和删除空格;

  3、处理段落首行缩进;

  智能格式整理的妙用

  由于网页的制作者习惯各不相同,因此经常从网页中复制的内容排版可能并不能满足用户的要求,如下图所示的文档,用户希望将其修改为标准排版格式:

  1、按照中文排版的习惯,每段的首行通常采用段落首行缩进格式;

  2、清除所有行首的多个占位空格;

  3、删除多余的空行;

 

图 2

  如果用户习惯使用样式来设置,那么多余的空行或空格还需要另行处理;如果用户习惯使用查找替换来处理,那么段落格式的调整可能又比较麻烦。这时候,用户完全可以使用“智能格式整理”工具来一次性进行整理。具体操作步骤如下:

电脑枝术

  步骤1 首先选择需要调整的文字范围,如第2行到文档末尾;

  步骤2 选择“工具|文字工具|智能格式整理”菜单项,系统会自动按用户的要求进行调整,整理结果如图 3所示。

图 3

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