编排漂亮的校园小报-还是WPS Office更顺手

时间:2010-09-27 09:42:23  来源:第二电脑网  作者:第二电脑网

  第二电脑网导读:   1.文字框分栏用Word系列产品,从97一直到XP,文字框的内容是不能分栏的。用设置表格来排版,又相对繁琐。而WPS Office可以自由地把文字框的内容进行分栏(如图1)。
  正文:

学校要求我们编排校园小报,笔者试着使用几种软件word 2000、Word 2002、office/wphotoshop/ target=_blank class=infotextkey>ps/ target=_blank class=infotextkey>WPS Office)编排小报,经过比较,发现还是WPS Office更顺手。

★WPS Office的长处

WPS Office解决了几个Word中不能实现的问题。

 

1.文字框分栏
用Word系列产品,从97一直到XP,文字框的内容是不能分栏的。用设置表格来排版,又相对繁琐。而WPS Office可以自由地把文字框的内容进行分栏(如图1)。


图1 分栏

2.文字框、图形框的边线风格
Word系列中的文字框的边线种类非常少,仅有几种,远远不以满足编排报纸的需要。WPS Office中有八十多种艺术边框供我们选择。

3.使用方便的符号和图片
WPS Office提供了丰富的图文符号库,使我们插入符号、图片时更加得心应手(如图2)。


图2 符号库

1.版面设置
这一步比较简单,一般情况在“页面设置”中将纸张设置为8开或B4横放。

2.绘制刊头
点击“插入”菜单中的“文字框”,插入一个文字框,调用右键快捷菜单,设置文字框属性。再输入文字,设置好字号、字体(文字框的属性有许多,足以满足我们的需要了)。

3.编排文章
同样插入文字框,设置文字框属性,包括分栏数、边线风格等。设置好后,可以复制文字框(多复制几个,再编排其他板块时可以稍做修改,加以套用)。调用右键快捷菜单,选择“灌入文本……”,调入已经录入好的文章,格式最好为文本文件,以便于识别。文章的排版则和正常文章中的方法相同。如果想对文章的标题加以修饰,可以再插入一个小的文本框,文本框的位置可以随心所欲地设置(很是方便自由啊)。同样也可以插入图形(图3为制作好的小报一例)。


图3 制作好的小报一例

★一点总结

使用WPS Office编排小报,机动、灵活,即使对排好版的版面进行很大的变动,也是很方便的。这些功能是Word做不到的。使用WPS Office编排报纸,节省了时间,提高了效率,又支持了国产软件的发展,何乐而不为呢?


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