受益终身:10个Word技巧

时间:2013-08-18 04:10:02  来源:第二电脑网  作者:第二电脑网

  第二电脑网导读:p://www.002pc.com)中快速操作的10个技巧,小编看完后也觉得相当实用。     1.快速定位到上次编辑位置   用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,word(第二电脑网http://www.002pc.com)却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开word(第二电脑网http://www.002pc.com)文件后,如果按下Shift...
  正文:现在是讲效率的年代,使用word(第二电脑网http://www.002pc.com)来进行平时的office/ target=_blank class=infotextkey>办公(第二电脑网http://www.002pc.com)处理也是一样,那么,我们怎样才能够在word(第二电脑网http://www.002pc.com)中“快”起来呢?那就请这位作者给我们带来的word(第二电脑网http://www.002pc.com)中快速操作的10个技巧,小编看完后也觉得相当实用。  

  1.快速定位到上次编辑位置

  用photoshop/ target=_blank class=infotextkey>ps/ target=_blank class=infotextkey>WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,word(第二电脑网http://www.002pc.com)却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开word(第二电脑网http://www.002pc.com)文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

  小提示:其实Shift+F5的作用是定位到word(第二电脑网http://www.002pc.com)最后三次编辑的位置,即word(第二电脑网http://www.002pc.com)会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

  2.快速插入当前日期或时间

  有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

  3.快速多次使用格式刷

  word(第二电脑网http://www.002pc.com)中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

  4.快速打印多页表格标题

  选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

  5.快速将文本提升为标题

  首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

   6.快速改变文本字号

  word(第二电脑网http://www.002pc.com)的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公(第二电脑网http://www.002pc.com)人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在word(第二电脑网http://www.002pc.com)中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel(第二电脑网http://www.002pc.com)和WPS 2000/Office中同样适用。

  小提示:其实,小编还有两种快速更改word(第二电脑网http://www.002pc.com)文本字号的方法:

  (1)选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

  (2)选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

  7.快速设置上下标注

  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。

  小提示:详见本刊前期《word(第二电脑网http://www.002pc.com) XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作word(第二电脑网http://www.002pc.com)很有借鉴意义。

  8.快速取消自动编号

  虽然word(第二电脑网http://www.002pc.com)中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

  (1)当word(第二电脑网http://www.002pc.com)为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;

  (2)选择“工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮完成即可;

  9.快速选择字体

  为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击word(第二电脑网http://www.002pc.com)工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
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