微软Word 2007 实用技巧两则

时间:2008-12-24 11:34:37  来源:第二电脑网上收集  作者:第二电脑网

  第二电脑网导读:论两个微软Word 2007的非常实用的两个稿纸技巧。一、稿纸格式    这是微软特别针对中国用户所开发的一项功能,在Office 2000/2003时代,如果需要调用稿纸格式,那么用户需要访问Office资源站点手工下载稿纸加载项并安装,而现在Word 2007已经内置了稿纸格式的加载项,直接就可以调用。  1.找出稿纸设置  运行Word 2007,切换到“页...
  正文:微软的office/ target=_blank class=infotextkey>Office2007虽然还没正式上市,但是通过测试版大家早已按耐不住尝了鲜,对于Office2007的众多界面的改变,还真的难以马上适应。Office中稿纸方式的开发也是为了适应中国特色的使用习惯,其实,金山photoshop/ target=_blank class=infotextkey>ps/ target=_blank class=infotextkey>WPS的稿纸方式也早已是深入人心的了。但是我们今天还是讨论两个微软word 2007的非常实用的两个稿纸技巧。一、稿纸格式

    这是微软特别针对中国用户所开发的一项功能,在Office 2000/2003时代,如果需要调用稿纸格式,那么用户需要访问Office资源站点手工下载稿纸加载项并安装,而现在Word 2007已经内置了稿纸格式的加载项,直接就可以调用。

  1.找出稿纸设置

  运行Word 2007,切换到“页面布局”选项页,可以看到异常亲切的“稿纸”组,单击上面的“稿纸设置”,此时会弹出图1所示的对话框,“格式”下拉菜单中提供了三种网络格式:方格式稿纸、行线式稿纸和外框式稿纸,我们在这里当然是选择“方格式稿纸”,默认的行列数都是20,当然你也可以重新调整,如果更改了行列数、线条颜色或页面方向,那么右下方的图像上会动态的预览结果,确认后稍候片刻即可显示图2所示的稿纸格式。

图1 稿纸设置

图2 字号的调整(点击看大图)
  默认设置下,稿纸设置中输入的字符使用的是宋体5号字,虽然字体可以随便选择,但5号字却是无法调整(图中呈灰色的按钮),其中的原因是如果改变字体大小后,所输入的字符可能就会“跑”到格式外面,因此Word 2007索性去除了用户调整字号大小的功能,即使你事先设置好了相应的字号,但启用稿纸格式后仍然会恢复成默认的五号字。

    补充:对于我等中文用户来说,“换行”小节中的版式非常实用,建议勾选这里的两个选项,这样可以按中文习惯控制行的首尾字符,还可以允许文档中的标点溢出边界。

  2.向现有文档应用稿纸设置

  打开一份需要应用稿纸设置的Word文档,然后单击“页面布局/稿纸”组中的“稿纸设置”,待打开类似于图1所示的对话框后,选择所需要的稿纸样式,设置并应用稿纸样式后,文档中的所有文本都将与网格对齐,同时字号也会适当更改,以确保所有字符都限制在网络内并显示郎,但最初的字体名称和颜色不会改变。

  如果需要删除文档中现有的稿纸设置,只要再次打开“稿纸设置”对话框,在“稿纸样式”列表中选择“非稿纸文档”,确认后即可生成一个普通的Word文档。

  需要指出的是,如果选择10×20的行列格式,那么当前文字方向会变成垂直样式,而此时的文字方向、页边距、纸张方向什么的当然都是无法调整,不过虽然字体大小仍然是无法调整,但笔者发觉现在已经变成了三号字,看来稿纸格式中的字体大小是与稿纸行列数有关系。

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