PowerPoint 2010实用技巧 为幻灯片减肥

时间:2013-08-18 22:10:02  来源:第二电脑网  作者:第二电脑网

  第二电脑网导读:量、互联网质量和低质量,低质量适合通过电子邮件在互联网中传输。如果对结果不满意的话可以撤销压缩。 
  正文:

如果在演示文稿中插入大量的图片或者视频,演示文稿会变得更大,从而不方便传输,用户可以通过对幻灯片进行图片和媒体文件压缩进行幻灯片的减肥。

对于音频和视频文件,在文件选项组信息选项卡中点击压缩媒体,在提供的从高到低的三种质量演示文稿质量、互联网质量和低质量,低质量适合通过电子邮件在互联网中传输。如果对结果不满意的话可以撤销压缩。 PowerPoint 2010实用技巧(十九)--为幻灯片减肥

对于图片压缩,选中图片,在格式里单击压缩图片按钮,在相应的选项中进行选择,即可压缩图片。压缩完毕的演示文稿将大大节省空间。 PowerPoint 2010实用技巧(十九)--为幻灯片减肥

在Powerpoint 2010中经常需要对图片进行处理,但有时候图片会层叠在一起,使得选择非常不方便。Powerpoint 2010新增的选择窗格工具帮助用户快速的选择相应的对象。

在格式选项卡中单击选择窗格,在右侧出现的对话框中便会出现当前幻灯片中的所有对象,用户可以直接点击图片即可对图片进行选择,或者隐藏与显示图片。 PowerPoint 2010实用技巧(十九)--为幻灯片减肥

在使用Powerpoint 2010制作幻灯片时,需要制作的一批幻灯片中可能会有一部分大致相同的内容,例如图表、报告、数据等。一个一个制作幻灯片的话效率低且易出错,可以通过重用幻灯片功能来减少重复的工作。将所有的PPT演示文稿中相同的幻灯片集中到一起制作成一个PPT演示文稿,然后按照展示对象不同,选出合适的幻灯片按实际的需要顺序的生成新的演示文稿,这样只需要简单的选择排序即可解决问题,完全不需要再重复制作幻灯片。

在开始选项卡中单击新建幻灯片的下拉箭头,选择重用幻灯片,此时右边自动出现重用幻灯片窗格,浏览文件选择相关的路径添加演示文稿,此时可以在右边的窗格中看到所有的幻灯片,点击需要的幻灯片插入到新的演示文稿中,保存为新的文件,这样即可将之前文档中的幻灯片重用到新文档中,省去了重新制作幻灯片的时间。 PowerPoint 2010实用技巧(十九)--为幻灯片减肥

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