Excel函数 快速完成学生成绩等级评定

时间:2013-08-16 10:10:01  来源:第二电脑网  作者:第二电脑网

  第二电脑网导读:pc.com)中把成绩录入完成,然后在表头行的最后边再添加上一个“等级”列。在F2单元格中输入:=CONCATENATE(IF (C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C")),IF(D2>=80,"A",IF(D2>=60,"B","C")), IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60,"B","C"))),然后把鼠标指针指向F2单元格的右下角,等鼠标指针变成黑色十字加号时,按住左键向右拖动到这列单元格的最后放手。(如图1) ...
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Excel(第二电脑网http://www.002pc.com)函数可以帮助各位老师用字母A、B、C给学生打成绩。我们定的标准是80分以上为A,60分至79分为B,60分以下为C。下面我们看如何实现这一效果。

一、利用公式计算等级:

在Excel(第二电脑网http://www.002pc.com)中把成绩录入完成,然后在表头行的最后边再添加上一个“等级”列。在F2单元格中输入:=CONCATENATE(IF (C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C")),IF(D2>=80,"A",IF(D2>=60,"B","C")), IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60,"B","C"))),然后把鼠标指针指向F2单元格的右下角,等鼠标指针变成黑色十字加号时,按住左键向右拖动到这列单元格的最后放手。(如图1)

也可以在F2单元格中输入:=IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C"))&IF(D2> =80,"A",IF(D2>=60,"B","C"))&IF(E2>=80,"A",IF(E2>=60,"B","C")),然后把鼠标指针指向F2单元格的右下角,等鼠标指针变成黑色十字加号时,按住左键向右拖动到这列单元格的最后放手。(如图2和图3)

二、函数和公式说明:

上面的公式中我们主要是利用IF条件函数的嵌套。IF函数是根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容的条件函数。利用此函数逻辑计算出真假值,会返回不同的结果,从而可达到筛选数据的目的。其语法格式是:IF(logical_test,value_if_true, value_if_false), logical_test:表示计算结果为TRUE或者FALSE的任意值或表达式,该参数可使用任何比较运算符;value_if_true:表示 logical_test为TRUE(也就是真或正确)时返回的值;value_if_false:表示logical_test为FALSE(也就是假或错误)时返回的值。

而本例中的公式IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C"))意思是如果C2单元格中的语文分数大于或等于 80分,则在F2单元格中显示字母A,而如果小于80分则再重新判断是否大于等于60分,如果大于或等于60分则在F2单元格中显示字母B,而如果小于 60分则显示字母C。

CONCATENATE是将若干个文字项合并至一个文字项中的函数。其语法格式是:CONCATENATE(text1,text2……)。而 &是将多个单元格字符串连接成一个字符串的函数。其语法格式是:numb1&numb2&……。这里text1和numb1是指 IF(C2>=80,"A",IF(C2>=60,"B","C")),即语文这列成绩的等级;text2和numb2是指IF (D2>=80,"A",IF(D2>=60,"B","C")),即数学这列成绩的等级;text3和numb3是指IF(E2>= 80,"A",IF(E2>=60,"B","C")),即英语这列成绩的等级。

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