在Excel中如何实现index函数自动更新?

时间:2013-03-01 22:10:01  来源:第二电脑网  作者:第二电脑网

  第二电脑网导读:函数 GET.WORKBOOK(1) 在数据变动时不会自动重算,目录无法自动更新。怎么办呢? 这时,我们可以使用易失性函数。例如表示当前时间的函数 NOW(),借助于当前时间的不断变化来实现对任何变化的强制计算。再加上函数 T(),将 NOW() 产生的数值转为空文本以免影响原公式结果。 所以改进后的 index 函数表现为:=INDEX(GET.WORKBOOK(1),!$A1)&T(NOW()) 注:宏表函数 GET...
  正文:

以工作簿目录为例,如果要为工作表(sheet)做一个目录,我们会使用函数:=INDEX(GET.WORKBOOK(1),!$A1)

公式中 GET.WORKBOOK(1) 用于提取当前工作簿中所有工作表名称,INDEX 函数会按 A1 中的数字决定要显示第几张工作表的名称。

但由于宏表函数 GET.WORKBOOK(1) 在数据变动时不会自动重算,目录无法自动更新。怎么办呢?

这时,我们可以使用易失性函数。例如表示当前时间的函数 NOW(),借助于当前时间的不断变化来实现对任何变化的强制计算。再加上函数 T(),将 NOW() 产生的数值转为空文本以免影响原公式结果。

所以改进后的 index 函数表现为:=INDEX(GET.WORKBOOK(1),!$A1)&T(NOW())

注:宏表函数 GET.WORKBOOK,不能直接在单元格公式中使用,必须通过才能起作用。

具体如下:

1.如图所示,选中 B1 单元格,切换到“公式”选项卡,单击“定义名称”。


 

2.在弹出的新建名称窗口中输入名称,如“目录”。在引用位置中则输入公式=INDEX(GET.WORKBOOK(1),!$A1)&T(NOW()),单击“确定”即可定义出一个名为“目录”的名称。

3.回到当前页面后,选中 B1 单元格,在“用于公式”下拉菜单中,单击刚刚新建的“目录”公式。


 


 

4.单击单元格右下角的十字形图标下拉拖出很多行(有几个 sheet 就拖出几行)。这时候在 B1 到 Bn 行,会显示出每个 sheet 的字符串名称。


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