Excel文件受损基本急救方法六则

时间:2009-02-25 00:14:01  来源:第二电脑网上收集  作者:第二电脑网

  第二电脑网导读:em;">1、转换格式法 这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下,大家要是可以打开受损ExcelXP文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么笔者建议大家首先尝试这种方法,来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。
  正文:

小心、小心、再小心,但还是避免不了ExcelXP文件被损坏,那你是将受损文件弃之不顾呢,还是想办法急救呢?如果属于后一种类型的话,你将从下面的内容中得到惊喜。

1、转换格式法

这种方法就是将受损的ExcelXP工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下,大家要是可以打开受损ExcelXP文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么笔者建议大家首先尝试这种方法,来将受损的ExcelXP工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。

2、直接修复法

最新版本的ExcelXP具有直接修复受损文件的功能,大家可以利用ExcelXP新增的“打开并修复”命令,来直接检查并修复ExcelXP文件中的错误,只要单击该命令,ExcelXP就会打开一个修复对话框,单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。

3、偷梁换柱法

遇到无法打开受损ExcelXP文件时,大家可以尝试使用word程序来打开Excel文件,这种方法是利用Word直接读取Excel文件功能实现的,它通常适用于ExcelXP文件头没有损坏的情况,下面是具体的操作步骤:

(1)运行Word程序,在出现的文件打开对话框中选择需要打开的Excel文件;

(2)要是首次运用Word程序打开ExcelXP文件的话,大家可能会看到“Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装?”的提示信息,此时大家可插入Microsoft office/ target=_blank class=infotextkey>Office安装盘,来完成该功能的安装任务;

(3)接着Word程序会提示大家,是选择整个工作簿还是某个工作表,大家可以根据要恢复的文件的类型来选择;

(4)一旦将受损文件打开后,可以先将文件中损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行“表格”/“转换”/“表格转换成文字”命令;

(5)在随后出现的对话框中选择制表符为文字分隔符,来将表格内容转为文本内容;

(6)在Word菜单栏中依次执行“文件”/“另存为”命令,将转换获得的文本内容保存为纯文本格式文件;

(7)运行ExcelXP程序,来执行“文件”/“打开”命令,在弹出的文件对话框中将文字类型选择为“文本文件”或“所有文件”,这样就能打开刚保存的文本文件了;

(8)随后大家会看到一个文本导入向导设置框,大家只要根据提示就能顺利打开该文件,这样大家就会发现该工作表内容与原工作表完全一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。

4、自动修复法

倘若ExcelXP程序运行出现故障而导致文件受损的话,大家就可以使用这种修复方法了。一旦在编辑文件的过程中,ExcelXP程序停止响应的话,大家可以强制关闭程序;要是由于突然断电导致文件受损的话,大家可以重新启动计算机并运行ExcelXP,这样ExcelXP会自动弹出“文档恢复”窗口,并在该窗口中列出了程序发生意外原因时ExcelXP已自动恢复的所有文件。大家可以用鼠标选择每个要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,再按下面的步骤来操作文件:

(1)想要重新编辑受损的文件的话,可以直接单击“打开”命令来编辑;

(2)想要将受损文件保存的话,可以单击“另存为”,在出现的文件保存对话框中输入文件的具体名称;程序在缺省状态下,将文件保存在以前的文件夹中;

(3)想要查看文件受损修复信息的话,可以直接单击“显示修复”命令;

(4)完成了对所有要保留的文件相关操作后,大家可以单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”按钮;

ExcelXP程序在缺省状态下是不会启用自动修复功能的,因此大家希望ExcelXP在发生以外情况下能自动恢复文件的话,还必须按照下面的步骤来打开自动恢复功能:

(1)在菜单栏中依次执行“工具”/“选项”命令,来打开选项设置框;

(2)在该设置框中单击“保存”标签,并在随后打开的标签页面中将“禁用自动恢复”复选框取消;

(3)选中该标签页面中的“保存自动恢复信息,每隔X分钟”复选项,并输入指定Excel程序保存自动恢复文件的频率;

(4)完成设置后,单击“确定”按钮退出设置对话框。

5、手工修复法

倘若按照自动修复的方法,不能成功打开受损文件的话,大家还可以尝试用手动的方法来将受损文件打开;

(1)在菜单栏中依次执行“文件”/“打开”命令,打开文件选择对话框;

(2)利用“查找范围”框,定位并打开包含自动恢复文件的文件夹;

(3)要是大家不知道受损文件保存的位置的话,可以查看“自动恢复文件保存位置”框中的路径,该文件夹其实就是ExcelXP保存自动恢复文件的文件夹;

(4)接着在“文件类型”选择对话框中,选中“所有文件(*.*)”选项,并在文件列表中选择要恢复的文件;

(5)单击“打开”按钮,打开需要修复的文件。

6、工具修复法

要是上面的几种方法都不能使大家如愿修复文件的话,还可以借助专用工具来修复受损软件,其中的“ExcelRecovery”工具可以专门用来修复受损的ExcelXP文件。

(1)到http://www.downme.net下载ExcelRecovery程序,其文件大小为790kB;

(2)对ExcelRecovery程序执行安装操作,安装结束后该软件自动将Excel修复程序加到Excel软件中,同时在“文件”菜单下会多出一项“Recovery”命令,可通过该项打开需修复的Excel文件;

(3)运行ExcelXP程序,并在菜单栏中依次执行“文件”/“Recovery”命令;

(4)在随后出现的ExcelRecovery对话框中,选中要修复的受损文件;

(5)再单击其中的“Recover”按钮,ExcelRecovery程序就能自动以修复方式打开文件了;

(6)大家可以对打开后的文件进行一些编辑操作,例如删除掉一些多余或已损坏的信息,然后以新的文件名重新保存。


Excel文件受损基本急救方法六则》由第二电脑网原创提供,转载请注明:http://www.002pc.com/pcedu/Office/Excel/2008-12-14/7572.html


关键字:

关于《Excel文件受损基本急救方法六则》文章的评论

站内搜索: 高级搜索

热门搜索: Windows style 系统 tr IP QQ CPU 安装 function 注册 if td