利用拆分后的后端数据库保存不同年份的数据

时间:2009-07-11 01:44:55   来源:第二电脑网  作者:第二电脑网

  第二电脑网导读:称前两个字母改为共同的(如:Or_业务人员名单,Or_收货人名单等),注意不要是"MS","SW","US"等系统要使用的字母     2.将数据库拆分(假如前端名称为:出口业务记录.mdb,后端名称为:出口业务记录_dataOrigin.mdb     3.在启动窗体(假如名称为:窗体1)中建立一文本框(假如名称为:所属年份)     4.在窗体1的Open事件和所属年份的Aft...
  正文:

面向:初学者
目的:如果一年的数据较多,希望在分年的数据库中保存数据
知识点:1.数据库拆分
    2.文件查找技术
    3.文件复制
    4.链接表的刷新
步骤: 1.将一些每年都要使用(修改,添加等)的表的名称前两个字母改为共同的(如:Or_业务人员名单,Or_收货人名单等),注意不要是"MS","SW","US"等系统要使用的字母
    2.将数据库拆分(假如前端名称为:出口业务记录.mdb,后端名称为:出口业务记录_dataOrigin.mdb
    3.在启动窗体(假如名称为:窗体1)中建立一文本框(假如名称为:所属年份)
    4.在窗体1的Open事件和所属年份的AfterUpdate事件中调用下面的"查找文件"过程.

Public Sub 链接()

On Error GoTo LJ_error
   Dim TABNAME As String
   Dim Tab1 As TableDef
   Dim MyPath As String

     MyPath = Application.CurrentProject.Path
     CurrentDb.TableDefs.Refresh          '刷新当前数据库中的表对象
     If CurrentDb.TableDefs(15).Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "出口业务记录_data" & FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb" Then

     Exit Sub

     Else
     For Each Tab1 In CurrentDb.TableDefs       

     TABNAME = Tab1.Name
     If Left(TABNAME, 2) <> "MS" And Left(TABNAME, 2) <> "SW" And Left(TABNAME, 2) <> "Us" Then
       If Left(TABNAME, 2) = "Or" Then
         Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "出口业务记录_dataOrigin.mdb"
       Else
       Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "出口业务记录_data" & FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb"
       End If
     Tab1.RefreshLink
     End If

     Next Tab1
         MsgBox FORMs!窗体1!所属年份 & "年的基础数据库连接成功!"
     End If
Exit_LJ_error:
   Exit Sub

LJ_error:
   MsgBox FORMs!窗体1!所属年份 & "年的后端数据库文件不存在!"
   Resume Exit_LJ_error
End Sub

Public Sub 查找文件()
   Dim MyPath As String
   Dim fs As Variant
   Dim TABNAME As String
   Dim Tab1 As TableDef

   MyPath = Application.CurrentProject.Path

   Set fs = Application.FileSearch
   With fs
   .LookIn = MyPath
   .SearchSubFolders = True
   .Filename = "出口业务记录_data" & FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb"

   If .Execute() <= 0 Then
     If MsgBox("没有" & FORMs!窗体1!所属年份 & "年的数据库,是否要创建一个?", vbYesNo) = vbYes Then
       FORMs!窗体1.FORM!版本.FORM.RecordSource = ""
       FileCopy MyPath & "出口业务记录_dataOrigin.mdb", MyPath & "出口业务记录_data" & FORMs!窗体1!所属年份 & ".mdb"
       Else
       FORMs!窗体1!所属年份 = Year(Now())
       MsgBox "没有" & FORMs!窗体1!所属年份 & "年的数据库!"
       Exit Sub
     End If
   End If
   End With
   链接
End Sub

   4.在窗体1的Close事件中写:
Private Sub FORM_Close()
   Dim TABNAME As String
   Dim Tab1 As TableDef
   Dim MyPath As String


     MyPath = Application.CurrentProject.Path
     CurrentDb.TableDefs.Refresh          '刷新当前数据库中的表对象
     If CurrentDb.TableDefs(15).Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "出口业务记录_data" & Year(Now()) & ".mdb" Then

       Exit Sub
     Else
       For Each Tab1 In CurrentDb.TableDefs       

       TABNAME = Tab1.Name
       If Left(TABNAME, 2) <> "MS" And Left(TABNAME, 2) <> "SW" And Left(TABNAME, 2) <> "Us" Then
         If Left(TABNAME, 2) = "Or" Then
           Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "出口业务记录_dataOrigin.mdb"
         Else
           Tab1.Connect = ";DATABASE=" & MyPath & "出口业务记录_data" & Year(Now()) & ".mdb"
         End If
       Tab1.RefreshLink
       End If

       Next Tab1
     End If
End Sub

注意窗体一最好是没有任何绑定控件的切换面板,如果有这样的控件,在更改链接表connect属性和FileCopy之前要设置这些控件的所有***Source(如RcordSource,RowSource等)="",完成相关语句后再设置成原来的值.
来源:http://www.002pc.com/master/College/Database/Access/2009-07-11/10018.html

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